Mekân seçimi
Söyleşi yapılacak mekân için olabildiğince sessiz seçenekleri tercih etmek gerekiyor. Aksi takdirde çevreden gelen gürültü ve özellikle söyleşi konuğu ünlüyse dışarıdan müdahaleler hem ses kaydını üzer hem de uyaranlar nedeniyle konsantrasyon sağlanamaz. Sürekli bölünmenin olduğu bir söyleşi de başlayamadığı için derinleşemez. Bu nedenle, eğer söyleşi veren kişi rahatsızlıkları ya da dolu takvimi nedeniyle evi gibi belli bir mekân önermediyse, gazetecinin sessiz olduğunu bildiği, konuğa yakın semtlerde kafe benzeri mekânlar önermesi doğru olur. İyi bir ses kaydı için gereklilikleri bilmediklerinden mekân tercihi konuğa bırakıldığında bir fiyaskoyla sonuçlanabilir. Örneğin, ünlü bir yazar yeni çıkmış kitabının büyük boy tanıtımlarının serpiştirildiği bir kitapevinde söyleşi yapmanın iyi bir fikir olabileceğini düşünebilir. Eğer gazeteci hemfikir olursa söyleşi için ayrılan bir saat yazarın hayranlarının selfie istekleriyle geçer. Ayrıca, söyleşici, konuğun arzu ettiği adres ve saat kendisini tedirgin ederse bu seçenekleri atlayarak başka alternatifler önermeli. Gidilecek yer bilinmiyorsa, yola çıkmadan önce buluşma adresine nasıl gidileceği ve yolun ortalama ne kadar süreceği öğrenilmeli.
Giyim
Konuşulacak konu ve konuk, kıyafet seçimi konusunda bir dereceye kadar kendisini dayatır ama nihayetinde söyleşici nasıl giyineceğini kendisi seçer. Oriana Fallaci söyleşiler için gardırop durağından olabildiğince düz tercihler yaparak çıktığını ifade ederken seçilen kıyafetin, söyleşinin bir parçası olacağı da düşünülebilir ve renksiz bir tercih yerine kendini gösteren seçimler yapılabilir. Kıyafetle konuğu provoke etmek ve belli bir tepkiyi okuyucuya yansıtmak da mümkün ancak bunun ne zaman, hangi raddeye kadar yapılacağı ve sürdürülebilirliği iyi hesaplanmalı. Örneğin, yukarıda tercihi aktarılan Fallaci, İran’ın dini lideri Ayetullah Humeyni ile yaptığı söyleşi esnasında Humeyni’nin bir sorusuna cevap olarak verdiği “Bizim geleneklerimiz sizi ilgilendirmez. İslami kıyafetleri sevmiyorsanız giymek zorunda değilsiniz. Çünkü İslami kıyafetler iyi ve düzgün genç kadınlar içindir” sözü üzerine “İmam, çok naziksiniz. Madem öyle dediniz, bu aptal, Ortaçağ’dan kalma bez parçasını hemen şimdi çıkaracağım” diyerek başörtüsünü çıkardı.1 Söyleşicinin seçimi hangi seçenekten yana olursa olsun bu tercihin bilinçli bir şekilde yapılması faydalı olur.
Çanta kontrolü
Detayları yukarıda paylaşılan ekipmanın yanı sıra eğer sorular yazılı olarak hazırlandıysa çıktılarıyla gerekli notların çantada olduğu her söyleşi öncesinde kontrol edilmeli. Yolculuk uçakla başka bir şehre veya ülkeye yapılacaksa kimlik, pasaport gibi gerekli dokümanlar da elbette atlanmamalı.